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Dernière mise à jour : 20/10/2025
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En vous inscrivant à nos événements ou en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris les pratiques décrites dans ce document.
Le responsable du traitement de vos données est :
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Nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes :
Données d’identité et de contact : Civilité, Nom, Prénom, Adresse e-mail, Numéro de téléphone, Organisation/Entreprise, Fonction.
Données de profil et de préférences : Centres d’intérêt, préférences alimentaires (pour les événements le nécessitant), besoins spécifiques en matière d’accessibilité.
Données de connexion et de navigation : Adresse IP, logs de connexion, données de fréquentation (via nos outils d’inscription et d’analyse).
Données de participation : Historique de vos participations, preuves d’inscription ou de présence, réponses aux enquêtes de satisfaction.
Données de consentement : Preuves de vos consentements (date, heure, source), historique de vos préférences de communication, journaux de désabonnement.
Données d’image : Photographies et séquences vidéo réalisées lors de nos événements, sous réserve des dispositions spécifiques concernant le droit à l’image.
Vos données sont traitées pour les finalités et sur les bases légales suivantes :
| Finalité du traitement | Base légale | Catégories de données concernées |
|---|---|---|
| Gestion de votre inscription et de votre participation à l’événement (convocation, rappels, informations pratiques, modifications) | Exécution d’un contrat (Art. 6.1.b RGPD) | Identité, Contact, Participation |
| Sécurité et contrôle d’accès aux événements (vérification d’identité) | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) et/ou Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD) | Identité, Inscription |
| Envoi d’enquêtes de satisfaction et partage de supports de présentation post-événement | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) | Contact, Participation, Profil |
| Envoi de communications marketing (newsletters, invitations à de futurs événements, actualités) | Consentement (Art. 6.1.a RGPD) | Contact, Profil, Consentements |
| Réalisation et diffusion de photographies et vidéos à des fins de promotion et de communication | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) pour les plans de groupe. Consentement pour les plans rapprochés et identifiables. | Image |
Vos données sont strictement confidentielles et destinées à un usage interne. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni louées à des tiers à des fins commerciales.
Elles peuvent être communiquées à des sous-traitants qui nous assistent pour les finalités décrites ci-dessus (ex. : plateforme d’inscription en ligne, service d’e-mailing, hébergeur web, outils analytiques). Ces sous-traitants sont soumis à des obligations contractuelles strictes en matière de confidentialité et de sécurité, conformes au RGPD, et n’agissent que sur nos instructions.
Dans la mesure du possible, nous stockons et traitons vos données au sein de l’Union Européenne. Si l’un de nos sous-traitants effectue un transfert de données en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), nous nous assurons que ce transfert est encadré par des garanties appropriées, telles que les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission Européenne, et qu’une évaluation des risques a été préalablement réalisée.
Nous conservons vos données uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à nos obligations légales.
Données de gestion des événements : 12 mois après la clôture de l’événement.
Données pour prospection commerciale / marketing : 3 ans à compter de votre dernière interaction (ex. : ouverture d’un e-mail, participation à un événement) ou jusqu’au retrait de votre consentement.
Données d’image : 3 ans, sauf opposition de votre part.
Preuves de consentement : 6 ans à compter de la collecte, conformément à la prescription légale en matière de preuve.
Données de connexion (cookies) : Voir notre [Politique des Cookies] pour les durées spécifiques.
À l’expiration de ces délais, vos données seront soit anonymisées à des fins statistiques, soit détruites de manière sécurisée.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès et de rectification : Obtenir la communication de vos données et en demander la correction.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données.
Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Droit d’opposition : Vous opposer, pour des raisons légitimes, au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection.
Droit à la portabilité : Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible.
Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur celui-ci, sans porter atteinte à la licéité du traitement antérieur.
Pour exercer ces droits ou pour toute question, vous pouvez nous contacter à l’adresse : contact@iainnovateurs.fr.
Nous nous engageons à répondre dans un délai d’un mois. En cas de doute sur votre identité, nous pouvons être amenés à vous demander une copie d’une pièce d’identité.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en France la CNIL (www.cnil.fr).
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